Los eventos son un punto importante de nuestra estrategia de marketing y comunicación en nuestra empresa. 

No basta con reunir a la gente alrededor de una fecha, debemos conseguir un evento que se grabe en la retina de los asistentes, debemos conseguir diferenciarnos.

En DominWeb hemos comprobado cómo la situación actual de crisis sanitaria ha afectado y mucho a los eventos presenciales, dejando paso a un aumento de un 227% de los eventos online en todo el mundo.

Por eso, si tienes una empresa que esté pensando en organizar un evento tanto online como offline debes ponerte las pilas, porque el listón está muy alto. 

Un evento conlleva la organización de muchas tareas, nosotros podemos ayudarte en todas, desde la creación de una landing page para eventos, promoción, venta de entradas, gestión de la plataforma…sin descuidar una de ellas, una de las más importantes, el email marketing, con la que podemos trabajar la estrategia de comunicación de tu evento y automatizar tareas, así optimizas tu tiempo y puedes dedicarte a otros asuntos.

Beneficios del email marketing en eventos

  • Comunícate con tus asistentes cuando sea necesario.
  • Promociona tu evento y conoce los resultados en tiempo real de tu campaña.
  • Agiliza los procesos gracias a los envíos y respuestas automáticas. 
  • Personaliza los emails.
  • Fácil inscripción para tus asistentes con botón de respuesta automática.
  • Acceso a las estadísticas de tu envío en tiempo real (listado de participantes que han aceptado la asistencia, han abierto el mail, clicks en el envío…)

Email marketing, el mejor aliado para tu evento

Hay muchas vías de comunicación y promoción de un evento, pero la mayoría no reportan un feedback en tiempo real del tracking (conocer la respuesta exacta del destinatario a nuestras acciones)

Además la estrategia de email marketing permite a nuestro invitado aceptar o rechazar la invitación con tan sólo pulsar un botón que hemos personalizado para él. Sin llamadas telefónicas, sin venta fría, no es un método intrusivo.

Pueden abrir y leer la invitación cuando prefieran, y en función de si eligen aceptarla o no, gracias al seguimiento del tracking, podemos derivarlo a otros puntos de nuestra campaña. Esto es, enviarle otro envío que seguro le interesa más.

Ejemplo de automatización de tareas para eventos

Enviamos a los clientes potenciales un “reserva la fecha”. Ellos sólo tienen que pulsar el botón de confirmación desde el propio mail. 

Si acepta, entra en una lista de emails automatizados donde se le pide que termine de rellenar sus datos y abone el precio de su asistencia. Cuando abone el importe recibirá, también de forma automática, su pase del evento con un código QR personal e intransferible y la factura del abono.

Si no acepta y lo deja pendiente de leer más tarde, en un par de días se activa otro email automático en el que se le recuerda las ventajas del evento y se le invita a confirmar su  asistencia.

Si declina la invitación o no se confirma el pago correctamente, un nuevo mail automático le solicitará que vuelva a intentar realizar el pago. Si el pago finalmente se realiza correctamente, se le envía el pase al evento, su código QR y la factura del abono.

Y todos estos pasos funcionan en piloto automático. Nosotros diseñamos la campaña de email marketing para tu evento  y nos encargamos del seguimiento en tiempo real. 

El organizador puede dedicar su tiempo a otras tareas. Gracias al email marketing las tareas de envío van en piloto automático sin necesidad de asistencia personal.

Y esto es sólo un ejemplo. El email marketing vale para otras muchas tareas: enviar email si alguien se inscribe o le interesa el evento, si alguien realiza modificaciones en el formulario de datos, si pulsa el botón de doble confirmación de asistencia, para reuniones de networking, reporte de encuestas, email de bienvenida a la llegada al evento…


Sea cual sea el evento que quieras poner en marcha, el email marketing es un gran aliado.

Si estás pensando en cómo lanzar ese evento que tienes en mente desde hace tiempo y quieres darle una visualización «a lo grande», nosotros podemos ayudarte a que esa fecha sea la Fecha Top del año. Rellena el formulario de nuestro apartado de Webs para eventos y consúltanos sin compromiso. ¡Estamos encantados de verte triunfar!

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